Vergadering d.d. 12 oktober 2015
Aanwezig
OR-ISD : Elise Goudsmit, Liedy van Opzeeland, Franciena Reinders en Kor Swart.
M.k.a. : Marieke Jansen-Post.
OR-Fivelingo : Mo Alhaddad, Jaap Elderman, Martijn Keizer, Geert Koetse, Evert Sterenberg,
Ina Werkman en Martijn Wijnstra.
M.k.a. : L. Hofman, R. Kuipers en B. van der Werff,
ISD-NO : Egberdien ten Brink, directeur Werkplein Eemsdelta
Plv.voorzitter : Kor Swart
Secretaris : Ed Ferwerda
- Opening
Kor opent de vergadering en heet allen van harte welkom. In het bijzonder Egberdien, die zich spontaan meldt op deze vergadering.
- Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld, zij het dat door de aanwezigheid van Egberdien agendapunt 4 eerst zal worden behandeld, daarna agendapunt 3 enzovoorts.
- Verslag OR ISD/Fivelingo van 31 augustus 2015
Redactioneel: Geen opmerkingen.
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. De secretaris zal Jan Wiersema verzoeken het verslag te plaatsen op het Werkplein Eemsdelta Intranet (WEI)
N.a.v.: Geen opmerkingen.
- Voortgang fusie ISD/Fivelingo
Egberdien geeft aan dat in de opdracht ter voorbereiding op de fusie duidelijk is bepaald dat deze overgang budgettair neutraal moet verlopen.
De gezamenlijke managementteams hebben hiertoe het Ontwerp jaarplan 2016 vervaardigd, alsook de Meerjarenbegroting 2016-2019. Het hieraan ten grondslag liggende Omvormings-plan, deel 2, is in een eerder stadium al kenbaar gemaakt aan het personeel.
Zoals het nu lijkt, als we niets doen, zal het jaar 2019 worden afgesloten met een tekort van € 2,7 miljoen.
Om enig inzicht te verschaffen in ondermeer de onderscheidende geldstromen Rijk-Fivelingo en Rijk-Werkplein Eemsdelta, maakt Egberdien gebruik van de flipover.
Rijk-Fivelingo
Fivelingo ontvangt tot en met het jaar 2015 van het Rijk een uitkering gebaseerd op het aantal Standaardeenheden (SE’s) en op het aantal Dienstbetrekkingen.
Rijk-Werkplein Eemsdelta
Werkplein Eemsdelta kent de volgende geldstromen:
- BUIG-budget (Wet Bundeling van Uitkeringen Inkomensvoorzieningen aan Gemeenten) ter bekostiging van uitkeringen (Participatiewet, Ioaw, Ioaz en Bbz)
- P-budget (voor wat betreft het werkdeel)
- Uitvoeringsdeel (subsidie voor de personele kosten)
- Minimabeleid (deels door het Rijk gefinancierd en grotendeels op grond van lokale politieke keuzes)
- De 5e geldstroom (hierbij kan men denken aan het Europees Sociaal Fonds (ESF), provincie e.d.)
Opgemerkt wordt nog dat de geldstromen Fivelingo (SE’s) en Werkplein Eemsdelta (P-budget) met ingang van het jaar 2015 is samengevoegd tot één geldstroom: P-budget!
Daarnaast speelt nog de vraag hoe zal worden omgegaan met de (juridische) status en de rol van Jobber.
Stand van zaken en voortgang proces
Het Omvormingsplan, deel 2, het Ontwerp jaarplan 2016 en de Meerjarenbegroting 2016-2019 moeten worden vastgesteld door het Dagelijks Bestuur; vervolgens zal het Algemeen Bestuur dit pakket behandelen (ISD-NO op 14-10-2015 en Fivelingo op 15-10-2015)
Daarna moeten de diverse gemeenteraden (via colleges) in de maanden november/ december 2015 hierover hun zienswijze kenbaar maken. Als dit volgens de planning verloopt zal de (formele papieren) fusie met ingang van 1 januari 2016 een feit zijn.
Tot slot geeft Egberdien nog aan dat zij het personeel graag meeneemt in deze ‘rollercoaster’,
maar dat de tijd moet leren of alles zo uitpakt zoals het nu voor ogen staat.
Kor bedankt Egberdien voor haar heldere uiteenzetting en sluit dit agendapunt af.
Vervolgens last hij een pauze in om de aanwezigen gebruik te laten maken van de aangeboden lunch.
- Bespreekpunten OR
De OR Fivelingo heeft op 28 september 2015 een brief verzonden aan de heer Jelmer Mulder (opdrachtgroep DAL-gemeenten) met een aantal vragen. Hem wordt verzocht hierop te reageren vóór 2 november 2015.
Zodra de OR Fivelingo een reactie heeft ontvangen, zal deze kenbaar worden gemaakt aan OR ISD. In de eerstvolgende gezamenlijke vergadering zal de reactie worden besproken.
Een kopie van de brief is als bijlage bij dit verslag gevoegd.
- Volgende vergadering
De volgende vergadering staat gepland op maandag 23 november 2015 om 11:00 uur (locatie Fivelingo; uitnodiging via Jaap Elderman)
Agendapunten o.a. Reactie op brief 28 september 2015;
Gezamenlijke OR in stand houden tot 1 juli 2016?
Procedure nieuw te vormen OR (aantal leden en kandidaten);
Kandidaten voor de functie secretaris nieuwe OR;
Planning (W)OR-vergaderingen 2016.
- Rondvraag
Van dit agendapunt wordt geen gebruik gemaakt.
- Sluiting
Onder dankzegging voor eenieders inbreng, sluit Kor de vergadering om 12:35 uur.
Brief OR
Bekijk antwoordbrief (PDF)
Brief dd 22 oktober 2015, van H.B.J. Mulder, Ambtelijk opdrachtgever fusieproces ISD-Fivelingo