Doel:
Onder individuele inkoop wordt in GWS de activiteit gezet die specifiek voor een bepaalde klant gekocht is. Het kan bij individuele inkoop alleen gaan om een activiteit die verder niet in dit Activiteitenboek staat vermeld.
Inhoud:
Het kan bijvoorbeeld gaan om een activiteit van UWV of een nieuwe activiteit in het kader van de werkgeversbenadering, of een individueel scholingstraject met een aanbieder waarmee we geen (ander raam) contract hebben.
Aanvraagprocedure: Werkcoach spreekt met klant activiteit af en legt dit vast in Activiteitenplan. Het Activiteitenplan geeft aan om welke trajectaanbieder het gaat (met naam en telefoonnummer contactpersoon bij de aanbieder) de naam van de activiteit, voor hoe lang de activiteit gevolgd gaat worden door de klant (begin- en geplande einddatum noemen) en wat de inhoud van de activiteit is. De werkcoach stuurt een kopie van het Activiteitenplan naar bureau Inkoop en vraagt of zij een offerte willen opvragen en het contract willen afhandelen. Bureau Inkoop vraagt offerte aan en legt deze ter goedkeuring voor aan de werkcoach. Bij akkoord wordt a.: of een contract geregeld b.: of de offerte wordt ondertekend. Offertes en contracten worden altijd in tweevoud opgesteld en mogen alleen door de directeur van ISD Noordoost voor akkoord getekend worden! Dus ook als het om individuele inkoop gaat.
Bij twijfel of een activiteit onder individuele inkoop valt: neem contact op met de afdeling Inkoop en overleg even voordat je het mogelijk fout in GWS zet!
Duur:
Kan heel snel geregeld worden
Resultaat:
Een kopie van het contract/de offerte gaat naar de afdeling financiën die bijhoudt hoeveel er besteed wordt/mag worden en wat andere betalingsafspraken zijn (bijvoorbeeld termijnen en dergelijke). Van het originele ondertekende contract/de offerte gaat 1 exemplaar naar het centrale archief
Specifieke kenmerken klant:
Contractcode:
Contractduur:
Kosten:
Uitvoerder:
Werkcoaches en afdeling Inkoop Werkplein Eemsdelta
Naam contactpersoon:
Aaldrik Jager, Jitske Schaafsma en Laura Broekhuizen, stafmedewerkers Werkplein Eemsdelta
Telefoonnummer:
E-mail:
l.broekhuizen@isdnoordoost.nl
j.schaafsma@isdnoordoost.nl
a.jager@isdnoordoost.nl