Aanwezig : Liedy van Opzeeland, Elise Goudsmit, Franciena Reinders, Egberdien ten Brink, Roelof Kuipers, Geert Koetse, Martijn Keizer en Ina Werkman
Voorzitter : Marieke Jansen
Notulist : Kor Swart
1. Opening
Marieke heet de aanwezigen van harte welkom en opent de vergadering.
2. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Notulen WOR d.d. 09 november 2015
De notulen worden vastgesteld en zullen op de WEI geplaatst worden.
4. Mededelingen / Bespreekpunten
Bedrijfsarts
Egberdien deelt mee dat Johan Ross de nieuwe bedrijfsarts wordt van ISD Noordoost. Eerst voor de duur van een halfjaar met eventueel een verlenging van één jaar.
Vaststellen sociaal statuut
Voor zowel de ambtelijke medewerkers van Fivelingo en ISD Noordoost als voor de WSW medewerkers is een sociaal statuut opgesteld. Het sociaal statuut zal besproken en vastgesteld worden door het dagelijks en- algemeen bestuur en vervolgens zal het de weg bewandelen richting de ondernemingsraad. Verder zal er een werkgroep arbeidsvoorwaarden komen met hierin van beide ondernemingsraden (of van het personeel) 2 vertegenwoordigers. (Tenminste 1 van de OR).
Selectie en advies- procedure directeur gemeenschappelijke regeling
Gezamenlijk hebben de ondernemingsraden een brief gestuurd naar dhr. Mulder (ambtelijk opdrachtgever fusieproces), waarin met verbazing is gereageerd op de vacature van beoogd directeur Fivelingo & ISD Noordoost en de daarbij gevraagde instemming. De beide ondernemingsraden maken op korte termijn een afspraak met dhr. Mulder om alsnog mondeling te worden gehoord inzake het profiel van de beoogd directeur.
Brief van managementteam Fivelingo en ISD Noordoost aan opdrachtgroep
Het managementteam van Fivelingo en ISD Noordoost hebben gezamenlijk een brief gestuurd aan de opdrachtgroep, met het advies om Egberdien aan te stellen als directeur van de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling. Achterliggende gedachte is om de kwartiermaker ook daadwerkelijk de kans te geven om de uitwerking van het omvormingsplan te implementeren.
Bespreken advies ondernemingsraad Fivelingo over de 2de fase omvormingsplan, concept jaarplan en begroting 2016
Egberdien stelt de vraag waarom de ondernemingsraden van Fivelingo en ISD Noordoost niet gezamenlijk een advies hebben gegeven over de 2de fase omvormingsplan, concept jaarplan en de begroting. Antwoord : Er zit een verschil tussen het advies van Fivelingo en ISD Noordoost. Bovendien hebben de ondernemingsraden hiermee het advies gevolgd van hun externe adviseurs.
In haar inleiding schetst Egberdien dat ze ons als ondernemingsraden graag mee wil nemen in het fusieproces. Dit kan betekenen dat er soms iets gezegd wordt wat in de praktijk zich anders ontwikkeld. “Een fusie is een ontwikkeling en geen rechte lijn”.
Het ontwerp-jaarplan is voorzien van een begroting. Het doel is om de gemeenteraden hiermee een beeld te schetsen van de geldstromen. Er is gevraagd om de 10 % bezuiniging op uitvoeringskosten in heroverweging te nemen en indien mogelijk op te schorten tot 2019. Dit is ook de reden waarom Egberdien niet op alle vragen antwoord kan geven. Wanneer de 10 % van tafel wordt gehaald biedt dit kansen voor de organisatie en haar medewerkers.
Er wordt geprobeerd om bij de fusie de flexibele krachten met een fase C contract onder te brengen in vaste dienst bij de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling. Maar let op, ook dit is onderdeel van de gezamenlijke visie en geen gelopen koers. In week 51 komt het fusiebesluit in de raden van de gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum. Vanuit de ondernemingsraden de opmerking: dat zolang er door de drie raden nog geen besluit is genomen, het lastig is om een advies te geven op een voorlopige en fictieve begroting.
Wat betreft huisvesting is het plan om de nieuwe organisatie onder te brengen in het gebouw van Fivelingo. Dit heeft grote consequenties voor de gemeente Delfzijl. Het Werkplein huurt namelijk het pand van de gemeente Delfzijl. Er vinden op dit moment gesprekken plaats over zaken als huurcontract, ontbinding, het vinden van een eventuele nieuwe huurder etc etc. En misschien wordt het dan wel weer anders, maar hoe?
Er zijn plannen om de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling om te bouwen tot een college gemeenschappelijke regeling.
De ondernemingsraad van Fivelingo is benieuwd of er ook is onderzocht hoe andere SW bedrijven die al zijn gefuseerd de organisatie hebben ingericht. Egberdien antwoordt dat er zeker is gekeken naar fusies zoals bv. in Waalwijk (Baanbrekers) en Hoogezand (BWRI). Verder wordt hier het advies gegeven om ook zelf als ondernemingsraad een kijkje te nemen bij gefuseerde SW bedrijven met een sociale dienst.
De ondernemingsraad is benieuwd waarom ze tot 2 x maal toe om advies wordt gevraagd en wat de consequenties zijn voor Fivelingo wanneer de fusie niet zou doorgaan. Antwoord: de kwartiermaker probeert met het vragen om advies de ondernemingsraad zoveel mogelijk te betrekken in het fusie proces. Feit is dat er komende 5 jaar 66 SW medewerkers uitstromen door pensionering. Afdelingen zullen dan te klein worden en aan het productieproces kan niet meer worden voldaan. Verder wordt Fivelingo gekort in de geldstromen op de SW. Zowel de korting, als het steeds kleiner worden van de afdelingen, leidt tot het advies om te fuseren.
Bespreken advies ondernemingsraad ISD Noordoost over de 2de fase omvormingsplan, concept jaarplan en begroting 2016.
Egberdien onderkent de zorgen rond de bezuiniging. Als ondernemingsraad benoemen we hierbij ook de zorg omtrent het onderwerp minimabeleid. Ze geeft aan dat we hier als organisatie alert op moeten zijn. Dit geldt ook voor de opmerking van de ondernemingsraad dat de doelstellingen wellicht te ambitieus zijn.
De overige vragen zijn grotendeels beantwoord in de reactie op het advies van Fivelingo. Zie bovenstaande)
5. Rondvraag
Egberdien en Roelof : De naam van de nieuwe organisatie zal bij zowel Fivelingo als ISD Noordoost bekend worden gemaakt bij de uitreiking van het kerstpakket. Noot: Inmiddels weten we het: Werkplein Fivelingo
6. Sluiting
Marieke sluit de vergadering en bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng.