VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN: OR ISD/Fivelingo 2015.02.
DATUM : maandag 31 augustus 2015. VOORZITTER : G. Koetse
TIJD : 14.00 uur NOTULISTE : M.I. Postema-Polman
PLAATS : vergaderruimte 2e etage
AANWEZIG: NAMENS: AFDELING:
dhr. M. Alhaddad Fivelingo elektronica
dhr. J.E. Elderman Fivelingo elektronica
mevr. E. Goudsmit ISD Noordoost
mevr. M. Jansen-Post ISD Noordoost
dhr. M. Keizer Fivelingo stoffeer/montage/atelier
dhr. G. Koetse Fivelingo stoffeer/montage/atelier
dhr. R. Kuipers Fivelingo
mevr. F. Reinders ISD Noordoost
dhr. E.H. Sterenberg Fivelingo elektronica
dhr. K. Swart ISD Noordoost
dhr. B. van der Werff Fivelingo kantine
dhr. M. Wijnstra CNV magazijn
AFWEZIG:
dhr. E. Ferwerda ISD Noordoost
dhr. L.J. Hofman Fivelingo verpakken
mevr. L. van Opzeeland ISD Noordoost
mevr. I. Werkman Fivelingo kantine
Onderwerpen:
1. Opening.
2. Vaststelling agenda.
3. Verslag OR ISD/Fivelingo d.d. 20-7-2015.
4. Toelichting Roelof Kuipers mbt voortgang fusie.
5. Bespreekpunten OR
6. Rondvraag.
7. Sluiting.
________________________________________________________________________________________
Nr. Onderwerp Besluit c.q. advies .
1. Opening:
De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom.
Van de OR Fivelingo zijn met kennisgeving afwezig mevr. Werkman (ziek)
en dhr. Hofman (vakantie). Van de OR ISD Noordoost zijn met kennisgeving
afwezig mevr. L. van Opzeeland en dhr. E. Ferwerda.
Dit is het 2e gezamenlijke overleg, de afspraak hierbij is: wie er bij kan zijn,
is er bij. Vorige keer was mevr. Ten Brink aanwezig, nu dhr. Kuipers.
../2
-2-
________________________________________________________________________________________
Nr. Onderwerp Besluit c.q. advies .
2. Vaststelling agenda.
Er hoeft niets aan de agenda worden toegevoegd.
3. Verslag OR ISD/Fivelingo:
3.1. d.d. 20-7-2015 (zonder directeur)
Redactioneel en naar aanleiding van geen op- en/of aanmerkingen. Verslag wordt vastgesteld
met dank aan de
notulist.
4. Voortgang fusie Fivelingo / ISD:
4.1. Roelof Kuipers licht toe, dat formeel op dit moment weinig is te melden.
Hij herinnert er aan, dat in het vorige verslag ook stond, dat de opdrachtgroep
heeft geadviseerd om het personeel, dat via Jobber en Abiant is aangetrokken,
vooralsnog niet over te hevelen naar de bestaande organisaties.
Daarom heeft de Raad van Commissarissen een brief gestuurd naar het
Algemeen Bestuur van Fivelingo; de RvC wil in overleg met het Algemeen
Bestuur over dit advies om het personeel niet over te nemen, want die mensen
zijn al heel lang onderdeel van de organisatie. Omdat dit onder verantwoordelijkheid
van het algemeen bestuur valt, wil men van het AB een
uitspraak tav het wel of niet te doen. In oktober komt dit op de agenda van
het Algemeen Bestuur. Hopelijk doet die dan een uitspraak.
Dhr. Kuipers deelt mee, dat hij vandaag het gebouw rond is geweest met
de architect en enkele MT-leden van de ISD om te kijken naar de mogelijkheden
om hier samen te gaan. Dat kan, want daarvoor zijn wel veel
opties. Voorwaarde is de fabriek gescheiden te houden van de bezoekersstroom.
De architect wil enkele eisen en wensen weten, zal dan een opdracht
formuleren, die moet worden goedgekeurd, en dan wordt er een
plan gemaakt. Bij de rondgang met de architect waren mevr. Timmer,
dhr. Dijkema en dhr. Hoving van de ISD aanwezig, zij waren enthousiast
over het gebouw en de mogelijkheden.
Ondertussen is er een werkgroep van de gemeente Delfzijl bezig om naar de
huisvesting van Delfzijl te kijken. Het UWV gaat per 1-10 uit het Werkplein
en de ISD is dan nog de enige huurder. Het is afwachten of de gemeente
de ISD aan het huurcontract houdt. De directeuren hebben wel uitgesproken,
dat er een frontoffice in Delfzijl moet blijven. Dhr. B. Lensink is in bedoelde
werkgroep klankbord namens de ISD, verder zit er niemand van de ISD in.
De werkgroep komt hier vanmiddag kijken.
Volgens de directeur kunnen we wel iets moois van dit gebouw maken, de
intentie om de ISD hier bij in te laten trekken, is aanwezig. Het gebouw
staat er, dat kunnen we niet kwijt. De fabriek is nodig voor productie, er
lopen hier nog veel mensen, die daar op aangewezen zijn. De intentie is dus
om met z’n allen samen te gaan, maar de vraag is of we de kans krijgen.
Misschien komt er ook in Appingedam en Loppersum een frontoffice.
Maar over de fusie moet nog een besluit worden genomen, net als over de
huisvesting en de gemeenschappelijke regeling.
Opgemerkt wordt, dat de OR van de ISD een gesprek heeft gehad met de heren
Mulder en Joostens, die aangaven, dat het wel de intentie is, dat er een fusie
gaat plaatsvinden. De directeur is het daar mee eens.
-3-
________________________________________________________________________________________
Nr. Onderwerp Besluit c.q. advies .
4.2. (Vervolg van 4.1.)
De directeur heeft de werkgroep communicatie gevraagd meer aandacht te
besteden aan de onderlinge communicatie tussen individuele personeelsleden
van beide organisaties. Dus moet de werkgroep een programma maken, zodat
mensen over en weer met elkaar kunnen meelopen. Dat heeft de directeur zelf
ook gedaan. Dat is leuk om te doen en zo leer je iets.
Opgemerkt wordt, dat de werkgroep deze vraag van de directeur inmiddels al
heeft opgepakt.
4.3. De directeur deelt mee, dat er inmiddels een jaarplan en een integrale begroting
is gemaakt. Die is besproken met dhr. Mulder en de opdrachtgroep (samen met
financieel adviseur Bart Lensink). De begroting voor volgend jaar is best redelijk,
er is een klein tekort, maar de jaren er na niet, dan loopt het op. Daar moet nog
dekking voor worden gevonden. Dit tekort ontstaat m.n. door de WSW. Er wordt
jaarlijks per SE € 500,= op de subsidie gekort en 3% extra ivm een door het Ministerie
berekende uitstroom op basis van cijfers over de periode 2009-2012.
Die 3% tikt erg fors aan. Het Ministerie verwacht, dat we 6% uitstroom zullen hebben,
op basis van cijfers van voorgaande jaren, toen veel WSW-ers met de VUT gingen.
Dat speelt echter niet meer, dus wij verwachten een uitstroom van slechts 3 %. Er
is hierover gecorrespondeerd met het Ministerie, maar hun prognose wordt niet
bijgesteld. Het budget van de diverse schappen wordt na Prinsjesdag nog eens
bekeken, in maart 2016 weer en nogmaals in september 2016. Dus het zijn allemaal
aannames waar we vanuit moeten gaan. We zijn nieuwsgierig naar de
politieke keuzes. Dus we zijn nu in afwachting van de besluitvorming binnen
de colleges en de raden. Eerst besluiten de colleges, dan gaan de stukken naar
de raden. Die vergaderen 1x per maand, dus misschien komt de kwestie in
oktober aan de orde. De tijdsdruk is groot.
Opgemerkt wordt, dat de heren Joostens en Mulder tegen de OR ISD hebben
gezegd, dat zij in oktober terug willen komen bij de ISD en Fivelingo op een
gezamenlijke bijeenkomst, na de besluitvorming in de colleges en de raden.
De directeur geeft aan, dat we proberen het proces te bewaken, maar we kunnen
niet veel invloed uitoefenen. De communicatie vanuit de opdrachtgroep
is summier, hoewel men de fusie wel belangrijk vindt. Daarnaast heeft de opdrachtgroep
nog geen duidelijke visie over wie er directeur van de nieuwe
organisatie wordt. Ook de kwartiermaker weet dit niet.
Opgemerkt wordt, dat ook de OR ISD hier zijn gedachten over heeft gevormd en
hier aandacht aan zal schenken.
4.4. Opgemerkt wordt, dat het personeel van beide organisaties elkaar moet leren
kennen, daar zijn de beide OR en al mee bezig.
De directeur vindt dit een goede zaak, we moeten naar elkaar toe komen.
Fivelingo en de ISD Noordoost zijn 2 verschillende organisaties. De ISD
stuurt op rechtmatigheid, Fivelingo op pragmatisch handelen richting opdrachtgevers.
In een fusie komen we bij elkaar, dan moeten we elkaar
versterken. We moeten aan elkaar wennen, dus bij elkaar komen in een
ontspannen sfeer. Hier is de werkgroep communicatie zoals gezegd dus
al mee bezig.
-4-
________________________________________________________________________________________
Nr. Onderwerp Besluit c.q. advies .
5. Bespreekpunten OR.
De voorzitter geeft aan, dat er tijdens de vorige vergadering geen bespreekpunten
waren. Desgevraagd zegt de voorzitter, dat er nog niet is gepraat
over een BOR, maar er zijn wel raakvlakken, waar we tegenaan lopen.
Dus misschien moeten de OR-en meer gaan kijken, wat ze gezamenlijk
kunnen doen.
Opgemerkt wordt, dat de OR van de ISD NO in fase 1 heeft gezegd, dat
een kennismaking gewenst was en dat pas later een BOR zou kunnen worden
gevormd; in een latere fase van het proces heeft de OR (en dus de
BOR) meer zeggenschap.
Maar nu kan het geen kwaad er naar toe te groeien en een BOR te gaan
formeren. Immers, de intentie tot een fusie is er wel. In 2014 heeft de
OR van de ISD een cursus gehad, over wat er aan de orde komt bij een
fusie, etc.
De directeur zegt, dat de rol van de OR belangrijk is.
Volgens de voorzitter heeft ook de OR van Fivelingo een cursus over een
fusie gehad. Maar er is geen standaard iets voor een fusie, het proces gaat
hier heel anders, dan het verhaal dat de OR toen heeft gekregen.
Desgevraagd licht de directeur toe, dat er bij Fivelingo geen mensen vanuit
Abiant werkzaam zijn. De helft van het personeel is ambtenaar en de andere
11 zijn in vaste dienst bij Jobber, waarvan eentje tijdelijk.
Besloten wordt, dat de OR-en nu gaan kijken: wat gaan we gezamenlijk aanpakken
via een BOR en wie wil er instappen.
Volgens de OR van de ISD moet daar dan geld voor worden vrijgemaakt.
De OR va Fivelingo geeft aan, dat de OR een externe adviseur ingehuurd,
die betaalt Fivelingo.
We willen wel fuseren, maar onder goede voorwaarden. Het idee van de
gemeenten over een fusie is, dat het uiteindelijk geld oplevert. Vraag is:
hebben de gemeenten er geld voor over zo ver te komen. Bijvoorbeeld
een verbouwing van dit gebouw, daar moet geld voor komen. Er is wel een
financiСle reserve, maar dat geld zit in het gebouw en de goederen.
De voorzitter geeft aan, dat de OR van Fivelingo de BOR en hoe daar mee
om te gaan bespreekt tijdens de cursus van 17 en 18-9-2015. Op 12-10-2015
is er weer een gezamenlijke vergadering en dan wordt dit punt verder besproken.
De beide voorzitters pakken dit op. Actie GK/KS
De directeur meldt, dat er na 1-10-2015 ООn MT is voor beide organisaties. Die
gaan dus gezamenlijk vergaderen, 1x per 14 dagen. Richting de opdrachtgroep
is het handig, als ook de beide OR-en ООn club hebben.
6. Volgende vergadering:
Eerstvolgende vergadering op maandag 12-10-2015 om 11.00 uur (bij de
ISD Noordoost). Uitnodiging loopt via Ed Ferwerda. Actie EF
-5-
________________________________________________________________________________________
Nr. Onderwerp Besluit c.q. advies .
7. Rondvraag.
7.1. Gevraagd wordt, of iedereen het omvormingsplan fase 2 heeft gelezen. Dat is het
geval. Iedereen vindt het een erg flexibel stuk. De ene keer staat er in, dat de
nieuwe organisatie hier in het gebouw wordt gehuisvest, een volgende keer staat
er te lezen, dat het gebouw wordt verkocht.
Volgens de directeur dateert dat document van 28-3-2015, dus het is al ouder.
We moeten keuze mogelijkheden aangeven, de colleges en de raden moeten kunnen
kiezen. We kunnen alleen maar proberen te sturen richting de keuze, die ons het
beste lijkt. In het document zijn we toen uitgegaan van een verlies van 1,7 miljoen,
maar dat is volgens de meicirculaire van het Ministerie al weer veranderd.
Volgens de voorzitter staat het omvormingsplan fase 2 a.s. woensdag op de agenda
van de OR Fivelingo. Bij de ISD Noordoost is het stuk al verder (staat op intranet,
dus voor iedereen in te zien).
Volgens de directeur is de werkleiding van Fivelingo ook geХnformeerd, maar de
werkvloer verder niet. Dhr. Zwama loopt op dit moment met de gemeentelijke
werkgroep Delfzijl rond; dat zal onrust op de werkvloer opleveren. Dat is begrijpelijk,
niemand weet nog wat er gebeurt, maar je kunt het ook niet vertellen,
want morgen is het misschien weer anders.
8. Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering om 14.50 uur.
Appingedam, 3 september 2015.