In de CAO zijn afspraken gemaakt over nieuwe verlofregels die vanaf 1 januari 2015 gelden.
De veranderingen in het kort op een rij
- Er zijn nieuwe regels over de ‘houdbaarheid’ van het verlof. Dat is de periode waarbinnen je je verlof opgemaakt moet hebben. Daarbij geldt een onderscheid tussen wettelijk verlof en bovenwettelijk verlof.
- Het was altijd zo dat een zieke medewerker na 6 maanden ziekte geen verlof meer opbouwt. Deze regel vervalt. Zieke medewerkers bouwen volledig verlof op. En leveren bij vakantie ook volledig verlof in.
- Eenmalig geldt de uitzondering dat het totale vakantieverlof saldo (behalve ADV) op 31 december 2014 wordt aangemerkt als bovenwettelijk verlof en verjaart op 31 december 2019. Dit geldt niet wanneer je niet in staat bent geweest om dit vakantieverlof op te nemen vanwege medische redenen.
- De regel dat je aan het einde van het kalenderjaar max. 64 uur (wettelijk of bovenwettelijk) mag meenemen blijft gelden.
Let op: de nieuwe regels gelden alleen voor het vakantieverlof. Dus niet voor compensatieuren (voorheen ADV), buitengewoon verlof, extra gewerkte uren etc. Compensatieverlof en extra gewerkte uren moet je aan het eind van het betreffende jaar geheel hebben opgenomen.
Wat is wettelijk en bovenwettelijk vakantieverlof?
Iedereen heeft minimaal recht op het wettelijk verlof. Dit is 144 uur (4 weken) per kalenderjaar. Daar bovenop komt het bovenwettelijk verlof. Bovenwettelijk verlof is dat deel van het jaarlijks toegekende vakantieverlof dat het wettelijk verlof overstijgt bijv.leeftijdsdagen, uren voor onregelmatigheid.
In Self Service (www.youforce.nl) is daarom een splitsing aangebracht nl.:
- 08 Extra gemaakte uren
- 10 Wettelijk verlof 2015
- 11 Bovenwettelijk verlof ‘15
- 12 Compensatieverlof
Hoe lang kan ik mijn verlof bewaren?
In de landelijke cao zijn nieuwe afspraken gemaakt over de ‘houdbaarheid’ en het meenemen van verlof naar volgende kalenderjaren:
Vakantieverlof Vervalt/ verjaart
- Wettelijk 144 uur 12 maanden na einde kalenderjaar
- Bovenwettelijk (incl. leeftijdsuren) 60 maanden na einde kalenderjaar
Voorbeeld
Begin 2015 bestaat het verlof uit:
- wettelijk verlof (144 uur)
- bovenwettelijk verlof 2015 (o.a. leeftijdsdagen)
- bovenwettelijk verlof 2014 (eenmalig restant 2014)
Eind 2015 mag je max. 64 uur meenemen naar 2016 (deeltijders naar rato). Dit kan bijv. zijn:
- wettelijk verlof 2015 16 uur vervalt 1 januari 2017
- bovenwettelijk verlof 2015 12 uur verjaart 1 januari 2021
- bovenwettelijk verlof 2014 36 uur verjaart 1 januari 2020
Totaal: 64 uur
Dit houdt echter niet in dat deze uren opgespaard mogen worden tot deze data omdat je aan het eind van het jaar maximaal 64 uur (deeltijders naar rato) mag meenemen! Het betekent alleen als je op deze data nog dagen van 2015/2014 hebt staan deze dagen komen te vervallen of verjaren.
Let op!!
De nieuwe regels gelden voor het vakantieverlof (wettelijk en bovenwettelijk) en niet voor andere verlofvormen zoals compensatieverlof, extra gewerkte uren, buitengewoon verlof, ouderschapsverlof etc.
Ziek en Verlof
Als je (langdurig) ziek bent gelden dezelfde regels voor de opbouw en opname van verlof. Je bouwt volledig verlof op en je levert volledig verlof in.
Ben je ziek?
Dan mag je met toestemming van je leidinggevende op vakantie gaan. De leidinggevende vraagt advies aan de bedrijfsarts. Deze bekijkt of de vakantie het herstel niet belemmert. Als er geen belemmering is dan krijg je toestemming om op vakantie te gaan.
Het verlof wordt afgeschreven van je vakantietegoed alsof je niet ziek bent. Tijdens de verlofperiode ben je vrijgesteld van re-integratieinspanningen.
Voorbeelden
- Je bent 7 maanden ziek vanwege spanningsklachten. Je wilt 3 weken op vakantie gaan. Je leidinggevende ziet geen belemmeringen. Je levert 3 weken verlof in.
- Je werkt 32 uur per week. Vanwege ziekte werk je 16 uur per week. Je gaat 4 weken op vakantie. Je neemt volledig verlof 4 weken (4 x 32 uur) op alsof je niet ziek bent.
Als je ziek wordt tijdens je vakantie dan kun je je verlof terug krijgen. Daarvoor is een doktersverklaring nodig dat je om medische redenen niet in staat was van je vakantie te genieten.
De regels over opbouw van compensatieuren tijdens ziekte blijven hetzelfde. Bij een ziekteperiode vanaf een maand vindt er aanpassing van compensatieuren plaats.
Verlof aanvragen in Self Service
Zoals al eerder genoemd zie je bij het aanvragen van verlof in Self Service dat je verlofsaldo is gesplitst. Achter verlofsoort dien je in 2015, rekening houdend met bovenstaande, alleen te boeken op:
- Extra gemaakte uren (08)
- Wettelijk verlof 2015 (10)
- Bovenwettelijk verlof ’15 (11)
- Compensatieverlof 2015 (voorheen ADV) (12)
In 2015 niet meer boeken op Vakantie 2014 (01) en ADV 2014 (02)! Heb je dit al gedaan dan zal P&O dit gaan corrigeren.
De verplichte compensatieverlofuren van 2 januari, 4 en 15 mei zullen automatisch worden afgeboekt. Heb je deze dagen al aangevraagd dan hoef je niets te doen. Deze dagen zullen overschreven worden en niet dubbel worden afgeschreven.
Verlof berekenen
Je hebt recht op 184 uur verlof. In 2015 is dit opgesplitst in 144 uur wettelijk verlof en 40 uur bovenwettelijk verlof. Bovenop de 40 uur wettelijk verlof komen de leeftijdsdagen en schaaldagen.
Het zit er dus als volgt uit:
- Wettelijk Verlof 144 uur
- Bovenwettelijk verlof 40 uur + leeftijd + schaal
Wanneer leeftijdsuren
- 30 jaar in totaal 8 uur erbij
- 40 jaar in totaal 16 uur erbij
- 45 jaar in totaal 24 uur erbij
- 50 jaar in totaal 32 uur erbij
- 55 jaar in totaal 40 uur erbij
- 60 jaar in totaal 48 uur erbij
- Schaal 9-11 of hoger 8 uur erbij
Voor medewerkers die parttime werken, gebeurt de berekening pro rata.