Nummer 3

Datum: 11 april 2018

Hierbij ontvangen je een derde update van de werkzaamheden met betrekking tot de ICT-migratie naar de Citrix omgeving van GEMCC

Het is zover!
Conform planning gaan we op 20 en 21 april de pc’s vervangen door thin clients (hele kleine pc-tjes). Een aantal collega’s krijgt geen nieuwe pc, maar alleen een token om in te kunnen loggen in de nieuwe omgeving. Volgende week nemen we een definitief besluit over deze inrichting.

Op vrijdag 20 april vanaf 16.00 uur wordt er gestart met de werkzaamheden. Vanaf dat moment kun je niet meer werken aan de Fivelpoort, tenzij je al over een Citrixomgeving beschikt.
Vanaf 23 april log je in in de nieuwe omgeving. Inmiddels hebben alle aanstaande Citrix gebruikers per mail  een uitgebreide instructie ontvangen. Daarnaast is er op 16 en 19 april nog gelegenheid om een extra instructiemoment bij te wonen. Je kunt je hiervoor vóór 13 april nog voor opgeven bij Mirjam.

Tot slot hebben we in de E-learning ruimte 4 thin clients geplaatst, waarop Compas en Exact worden getest. In overleg met Roelf Rijkens kun je daar alvast inloggen om te kijken hoe de nieuwe omgeving er uit ziet.

Applicaties
Compas en Exact worden momenteel nog getest, maar de eerste testresultaten zijn goed. Deze applicaties worden fysiek verhuist van de oude naar de nieuwe omgeving. Navision-Xal blijft achter op de productieomgeving. Na overleg met een aantal collega’s is besloten om in ieder geval bij Folly de Vries en Geert Koetse een mogelijkheid te creëren waar Navision-Xal nog kan worden bekeken.

Office 2010 is beschikbaar in de Citrix-omgeving. Na de migratie wordt Office uit de productieomgeving van Werkplein Fivelingo verwijderd, om te voorkomen dat er schaduwadministraties worden ingericht.

De overige applicaties die in de kantooradministratie worden gebruikt zijn Cloud-applicaties. Deze kunnen vanuit iedere omgeving benaderd worden.

Voor Verzuim Expert wordt nog onderzocht of bij de huidige manier van inloggen de “Yubikey” kan worden vervangen door een token. Reden hiervoor is dat de “Yubikey” een USB-aansluiting vereist die in de Citrix-omgeving niet meer beschikbaar is.

Groepsmappenstructuur
De groepsmappen in Citrix behouden allemaal hun oorspronkelijke naam en worden ingedeeld conform het organogram van Werkplein Fivelingo. Volgende week ontvangen jullie hier een overzicht van.
Je eigen directory (C-schijf)gaat ongewijzigd over naar de nieuwe omgeving.

Na de migratie
Na de migratie worden de notebooks, tenzij er andere afspraken over zijn gemaakt, ingenomen. In het geval je een notebook nodig hebt voor externe werkzaamheden of presentaties, kun je deze lenen via de backoffice.
In de week van 23 april is GemCC aanwezig op Fivelpoort 1 om, indien noodzakelijk, ondersteuning te kunnen verlenen aan de nieuwe gebruikers.

Dringend verzoek
Om een soepel overgang mogelijk te maken verzoeken we iedereen om je eigen directory op te schonen, privé materiaal (foto’s, filmpjes) te verwijderen, bedrijfsmateriaal op te slaan op het netwerk en het bureaublad leeg te maken vóór 17 april a.s.

Rest mij nog te zeggen, dat de hele migratie met de grootste zorgvuldigheid is en wordt uitgerold. Mochten er onverhoopt toch problemen ontstaan, dan hoop ik op jullie begrip. We doen dan ons uiterste best om zo snel mogelijk met een oplossing te komen.

Voor nu hoop ik jullie voldoende te hebben geïnformeerd!