De gemeente Delfzijl is met 200 medewerkers een klantgerichte, professionele en resultaat gerichte organisatie die dicht bij de burgers staat. Mede door de haven en veel industriële activiteiten neemt de gemeente Delfzijl in de regio een bijzondere positie in. De gemeente staat mede gelet op de veranderende bevolkingssamenstelling voor een aantal belangrijke maatschappelijke opgaven en uitdagingen.
Wij zijn een kwaliteitsgedreven organisatie met regievoering, samenwerking, burgerparticipatie en klanttevredenheid hoog in het vaandel. Daarbij zoeken wij in toenemende mate de samenwerking met de omliggende gemeenten. In de aanloop naar een gemeentelijke herindeling is onze organisatie volop in ontwikkeling.
De afdeling KCC bestaat uit de teams: Burgerzaken, Frontoffice, WMO en P&O/Informatisering/ Juridische Zaken.
Het team P&O geeft ondersteuning en adviseert op het gebied van organisatievraagstukken en adviseert bij in- door- en uitstroom van personeel en verzorgt de personeels- en salarisadministratie (PSA). De personeels- en salarisadministratie geeft uitvoering aan de verwerking van de salarissen voor het gemeentelijke personeel van Delfzijl en Eemsmond, het IVAK en de ISD Noordoost.
Voor het team P&O van de afdeling KCC zijn wij op zoek naar een tijdelijke
medewerker personeels- en salarisadministratie
1 fte (tot 31 december 2014)
Taken van de medewerker PSA:
- verwerken van salarissen;
- ondersteunen bij administratieve afhandeling en registratie (werving en selectie, ziekteverzuim, Arbo, functioneringsgesprekken en beoordeling, enz.);
- vertalen van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van rechtspositie, sociale verzekeringen en fiscale regels naar praktische uitvoering;
- salarisberekeningen maken, analyses op verantwoordingen opstellen en het leveren van managementinformatie;
- leveren van bijdrage aan cyclische stukken ten behoeve van managementrapportages;
- ondersteunen en adviseren van het management, medewerkers financiën en adviseurs P&O;
- vraagbaak voor de medewerkers bij vragen en/of problemen op eigen vakgebied;
- diverse administratieve verwerkingen en afhandelingen.
Voor de functie van medewerker PSA vragen wij:
- MBO+ werk en denkniveau;
- ervaring op het totale werkterrein van personeels- en salarisadministratie;
- specifieke ervaring in het werken met het personeelsinformatiesysteem ‘Beaufort’;
- gemeentelijke ervaring/kennis van de geldende rechtspositieregelingen (CAR/UWO);
- een dienstverlenende en flexibele instelling;
- uitstekende communicatieve vaardigheden.
Gevraagde competenties
- accuraat,
- analytisch
- flexibel,
- communicatief,
- pro-actief.
Arbeidsvoorwaarden:
Voor deze functie bieden wij salarisschaal 7 (afhankelijk van kennis en werkervaring maximaal
€ 2.766,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Wij kennen een drie-rangenstelsel waardoor afhankelijk van het functioneren uiteindelijk doorgroei mogelijk is naar € 3.134,- bruto per maand.