Bijgaand een aantal belangrijke mededelingen omtrent privacy en het gebruik van suwinet. Aan iedereen het verzoek om deze mail, inclusief bijlagen goed door te lezen. ( Indien je géén suwinet-gebruiker bent, is de informatie over de whitelist en de kostendelers niet van belang)
MELDPLICHT DATALEK
Zoals jullie wellicht al hebben opgemerkt hangen zijn her en der posters opgehangen om jullie te attenderen op ons privacybeleid. Het vergrendelen van je PC, het niet laten slingeren van persoonlijke gegevens en het niet zonder meer delen van klantgegevens via de mail met derden, zijn voor de hand liggende zaken om misbruik van persoonsgegevens te voorkomen. Hoe zorgvuldig we soms ook werken, we ontkomen er niet aan, dat er af en toe persoonsgegevens uit onze organisatie weglekken. Mocht een dergelijke situatie zich voordoen, dan kun je contact opnemen met ondergetekende. ISD is verplicht om datalekken te melden en riskeert boetes indien ze dit niet doet. In het nieuwe jaar plannen we een voorlichtingsbijeenkomst waarin de thema’s Privacy en suwinet-gebruik centraal staan.
WHITELIST SUWI
Vanaf 15 februari 2017 starten we met het gebruik van de een whitelist in suwinet. Met deze whitelist kunnen we alleen nog persoongegevens raadplegen van personen die daadwerkelijk een relatie hebben met ISD Noordoost. Uitzonderingen zijn nog wel mogelijk, nadat je een keuzemenu hebt doorlopen. In de bijlage van deze mail treffen jullie een uitgebreide toelichting op het gebruik van de whitelist aan. Indien je suwinet-gebruiker bent, dien je deze informatie goed te lezen. Indien je vragen hebt over het gebruik van de whitelist, kun je terecht bij Egbert Hoving.
INFORMATIE OPVRAGEN OVER KOSTENDELERS
Persoonsgegevens opvragen van kostendelers is niet zonder meer toegestaan. In de bijlage lezen jullie hoe het werkt.
Lees ook deze bestanden:
belangrijke-informatie-over-het-opvragen-van-gegevens-van-kostendelers
whitelist-suwinet-inkijk-per-15-2-2017