Aanwezig : Marieke Jansen, Elise Goudsmit, Liedy van Opzeeland en Kor Swart
M.k.a. : Franciena Reinders en Hilda Goedhart
Voorzitter : Marieke Jansen
Notulist : Ed Ferwerda
1. Opening
Marieke opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.
- Vaststelling agenda
Doordat Hilda niet aanwezig is, komen in de volgende OR + HRM vergadering de HRM zaken weer aan de orde.
Op verzoek van Kor wordt agendapunt 4a. ingevoegd: BOR.
3. Verslag OR vergadering van 3 augustus 2015
Tekstueel:
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
De secretaris zal een exemplaar mailen naar Jan Wiersema ter publicatie op de WEI.
N.a.v.:
Agendapunt 4 Ziekteverzuim (2e alinea)
Doordat Hilda deze vergadering niet aanwezig is, zal in de volgende vergadering OR + HRM (26okt15) Hilda het verzoek worden voorgelegd informatie te verstrekken over het ziekteverzuim van personeel, dat valt onder de ‘flexibele schil’.
Marieke zal Hilda hierover per e-mail benaderen.
Agendapunt 4 Werving coördinator WGT
De gevolgde sollicitatieprocedure is niet geheel duidelijk voor de OR-leden.
Hilda zal worden gevraagd om de sollicitatieprocedure ISD Noordoost (in- en extern) nog eens op papier te zetten.
Liedy zal Hilda hierover per e-mail benaderen.
Agendapunt 4 Diversen (1e alinea)
Wat waren de overwegingen om alsnog een reclamebureau in te schakelen voor het zoeken naar een naam voor de nieuwe organisatie. Heeft er niemand intern gereageerd? Wie bepaalt uiteindelijk de keuze van de nieuwe naam?
4. Omvormingsplan (deel 2)
De uitwerking van het omvormingsplan is vervat in de nota met de titel Participatie in perspectief (Omvormingsplan deel2).
Deze nota wordt voor kennisgeving aangenomen.
4a. Vorming van een Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)
Tijdens de vergadering van de gezamenlijke OR’s (ISD en Fivelingo) op 31 augustus 2015 is dit onderwerp ook besproken. Een vervolg hierop zal plaatsvinden in het gezamenlijke overleg op 12 oktober 2015 (Locatie gemeentehuis Delfzijl: B&W-kamer; aanvang 11:00 uur). Aan de orde zal ondermeer komen het met elkaar meelopen in de eigen organisatie en het kennismaken met elkaars werk.
Na afloop van dit overleg zal de aanwezigen een lunch worden aangeboden. De secretaris zal dit organiseren.
5. Wetgeving rond payroll aangescherpt (OR Abiant)
Via de OR Abiant is informatie verkregen omtrent de aanscherping van de wetgeving rond de payrollconstructie. Waar deze aanscherping op is gericht, is (nog) niet volledig bekend bij de aanwezigen en daardoor valt ook nog niet in te schatten wat de consequenties hiervan (kunnen) zijn. In de volgende vergadering zal hierop worden teruggekomen.
6. Rondvraag
De OR is benieuwd hoe het staat met het redigeren van het functieboek ten behoeve van de
nieuw te vormen organisatie en per wanneer het personeel een exemplaar hiervan tegemoet
kan zien. Deze vraag zal worden voorgelegd aan Hilda.
7. Sluiting
Onder dankzegging voor eenieders inbreng sluit Marieke de vergadering om 12:20 uur.