Aanwezig : Marieke Jansen, Franciena Reinders, Liedy van Opzeeland en Hilda Goedhart (punt 4.)
M.k.a. : Elise Goudsmit, Kor Swart
Voorzitter : Marieke Jansen
Notulist : Ed Ferwerda
- Opening
Marieke opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Ook zij heeft kennisgenomen van de geboorte op 28 juli 2015 om 08:09 uur van Rubi Maja, dochter van Corry en Kor Swart. Zij zal namens de OR een kaartje sturen.
- Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
- Vaststellen notulen vergadering van 22 juni 2015
De notulen worden na een kleine wijziging vastgesteld.
De secretaris zal een exemplaar mailen naar Jan Wiersema ter publicatie op de WEI.
- Vragen aan Hilda (HRM)
Stand van zaken fusie:
Het gesprek op 25 juni 2015 tussen Hilda Goedhart en Jaap Zwama van Fivelingo / Jobber over het omvormingsplan is in goede sfeer verlopen.
Er is een aanvang gemaakt met het samenstellen van een functieboek ten behoeve van de nieuw te vormen organisatie.
Omdat beide organisaties verschillende definities hanteren voor vergelijkbare taken, wordt die samenstelling nog een hele klus.
Ziekteverzuim:
Het ziekteverzuim onder de vaste medewerkers bedraagt 4,6 %. Het is de OR bekend dat het ziekteverzuim van personeel, dat valt onder de ‘flexibele schil’, niet wordt geregistreerd door POI.
Nadat Hilda de vergadering heeft verlaten heeft de OR uitgesproken dat zij desondanks graag over deze informatie wil beschikken.
In de volgende OR + HRM vergadering (14sep15) zal dit worden voorgelegd aan Hilda.
Bedrijfshygiëne:
De OR vraagt om blijvende aandacht voor de hygiëne van alle werkplekken. Alle medewerk(st)ers zouden alert moeten zijn en blijven op het schoon achterlaten van hun werkplek. Indien nodig zijn Dettol en zeep e.d. te verkrijgen bij Ilona Sielstra.
Eventuele klachten kunnen worden bij Hilda worden kenbaar gemaakt.
Werving coördinator WGT:
Er is met 11 sollicitanten (in- en extern) gesproken. Er bleek echter geen geschikte kandidaat tussen te zitten.
Simone van der Meulen neemt tot 1 januari 2016 de honneurs waar.
Diversen:
Liedy vraagt of er al een naam voor nieuwe organisatie is.
Hilda antwoordt dat dit nog niet het geval is.
Franciena informeert wat de consequenties zijn als beoordelingsgesprekken over het jaar 2014 plaatsvinden in de 2e helft van het jaar 2015.
Hilda verstrekt hierover de volgende informatie:
Wij hebben een vastgesteld personeelsbegeleidingscyclus met een start- en voortgangs- en beoordelingsgesprek. De personeelsbegeleidingscyclus is gericht op ontwikkeling van medewerkers en organisatie. Een beoordelingsgesprek gaat over de periode waarover afspraken zijn gemaakt in het startgesprek, ook als om een of andere reden het beoordelingsgesprek later plaatsvindt.
De periodieke verhoging in de functierang wordt elk jaar door de directeur in januari toegekend, tenzij de wijze van functioneren niet (meer) voldoet aan de kwalificatie ’normaal’. Dit zal voor de medewerker geen verrassing zijn omdat de leidinggevende in het jaar ervoor al gesprekken heeft gevoerd met de betreffende medewerker over het functioneren.
Met starters worden individuele afspraken gemaakt over periodieke verhoging in aanloop naar hun functieschaal. Inschaling in de uitlooprang vindt plaats als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- als 2 jaar het maximum van de functierang is genoten;
- de functie op gemiddeld goede wijze wordt vervuld, hetgeen blijkt uit twee opeenvolgende beoordelingen.
Tot slot merkt Hilda op dat veel arbeidszaken zijn terug te vinden in de CAR/UWO.
- Mededelingen / Bespreekpunten
Liedy geeft aan dat het vooroverleg van 28 juli 2015 door een misverstand niet heeft plaatsgevonden. De OR gaat ervan uit dat het bij deze ene keer blijft.
Marieke stelt voor om in samenspraak met de OR iets te organiseren in verband met het vertrek van Mirte.
De secretaris deelt mee dat hij de OR-leden een nieuw overzicht (jaar 2015) van de diverse OR-, WOR-, vooroverleg- en BOR-bijeenkomsten zal mailen.
In verband met zijn vakantie zal hij niet aanwezig zijn op de volgende vergaderingen: WOR (17 augustus 2015), BOR (31 augustus 2015).
De agenda voor de vergadering OR + HRM (14 september 2015) zal eveneens niet door hem kunnen worden verzonden.
- Rondvraag
Van dit agendapunt wordt geen gebruik gemaakt.
- Sluiting
Onder dankzegging voor eenieders inbreng sluit Marieke de vergadering om 11:55 uur.