WOR notulen 8 juni 2015

Aanwezig : Liedy, Kor, Franciena, Marieke, Egberdien

Voorzitter : Marieke

Notulist : Mirthe

1. Notulen d.d. 14 april 2015

Notulen zijn na aanpassingen vastgesteld.

2. Bespreekpunten

Ambtelijk secretaris
Het contract van de ambtelijk secretaris loopt af. Er zijn geen collega’s binnen de organisatie bereid gevonden om deze taak over te nemen. De OR heeft de intentie om de huidig ambtelijk secretaris op ZZP basis aan te houden tot januari 2016. Bestuurder en voorzitter bespreken dit onderling op een later tijdstip.

OR Fivelingo
Bestuurder en wethouder Be Schollema hebben een gesprek gehad met de OR van Fivelingo. Als reactie op de vragen van OR Fivelingo omtrent omvormingsplan deel 1 heeft de Bestuurder geantwoord per brief richting OR Fivelingo. De inhoud van deze brief is kort besproken. 25 juni zal er opnieuw een gesprek plaatsvinden met bestuurder, wethouder en OR Fivelingo.

Woensdag 10 juni vindt een overleg plaats tussen OR ISD en OR Fivelingo.

OR ISD wil maandelijks een overleg met OR Fivelingo om elkaar beter op de hoogte te houden van de fusieontwikkelingen.

Afspraakbanen
Binnen de gemeenten wordt gekeken hoe voldaan kan worden aan de verplichting rondom afspraakbanen. Ook de werkwijze omtrent uitplaatsing van onze klanten moet onder de loep genomen worden. Klanten zouden bijvoorbeeld minder lang op werkervaringsplaatsen kunnen zitten en na afloop op een afspraakbaan worden geplaatst.

Omvormingsplan fase 2
Het omvormingsplan fase 2 is 13 mei gepresenteerd aan de raden.

Lieset en Erik hebben een voorlichting gegeven waarin o.a. werd uiteengezet op welke wijze personen op een afspraakbaan kunnen worden geplaatst.

Egberdien heeft het advies rondom omvormingsplan fase 2 ingediend, de raad had hier geen vraagtekens bij.

Wachten is nu op een besluit van colleges en de gemeenteraden.

Voor de zomer zou een besluit worden genomen in het college. OR ISD stelt in samenwerking met OR Fivelingo een brief op richting de raden om het besluitstuk rondom omvormingsplan fase 2 voorrang te geven.

Vragen vanuit achterban
Blijven we in de nieuwe organisatie werken met net zo’n flexibele schil?
De flexibele schil blijft. Maar ook rondom de personele bezetting moeten de raden een besluit nemen.

Als er afspraakbanen moeten komen in de nieuwe organisatie, moeten dat nieuwe aanstellingen zijn, dus moeten er mensen uit?

Afspraakbanen zijn additioneel. En worden dus geen werknemers vervangen. Wij moeten voldoen aan hooguit 1 afspraakbaan, gekeken wordt naar welke baan gecreëerd kan worden.

Wat gebeurt er met Jobber?
Jobber blijft, wellicht wordt de dienstverlening anders ingezet.

Hoe is straks de sollicitatieprocedure?
De sollicitatieprocedure staat in het uitwerkingsplan. Het is niet waarschijnlijk dat er personeel uit moet. Het zou kunnen zijn dat er voor sommige functies een sollicitatieprocedure wordt gestart. De OR heeft hierin dan een adviserende rol. De OR blijft dit scherp monitoren.

Heeft bij solliciteren op eigen functie dit nog gevolgen voor de loonschaal/financiën?
Het kan zijn dat na de fusie bepaalde functies vervallen, en dat vergelijkbare functies benoemd worden.  Het kan zijn dat deze is een andere loonschaal vallen.

De bestuurder kan geen uitspraken doen voordat vanuit de wethouders besluiten zijn genomen. Tot die tijd is nog niets duidelijk omtrent personele vraagstukken en werkplekken.

Teamleider WGT
Samen met Fivelingo is overeengekomen dat er een coördinator moet komen op het gezamenlijke WGT. Er zal een functieomschrijving komen en intern wordt een vacature uitgezet.

Werkdruk i.v.m. MCE werkzaamheden
Een drietal werkcoaches neemt een deel van de caseload van het MCE over. Gelet op de vele interne ontwikkelingen / veranderingen signaleert de OR dat dit mogelijk leidt tot extra werkdruk. Vervolgens wordt er gesproken over het doel, de inhoud, de werkwijze en het succes van het MCE.

De bestuurder verzoekt de OR de succesformule van het MCE te achterhalen.

3. Rondvraag

Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

4. Actielijst