Aanwezig : Marieke Jansen-Post, Liedy van Opzeeland, Franciena Reinders, Kor Swart,
Afwezig MK. : Elise Goudsmit
Voorzitter : Marieke Jansen-Post
Notulist : Mirthe Dorgelo
- Opening
- Notulen d.d. 15 september 2014
De notulen van 15 september 2014 gaan we behandelen tijdens de volgende vergadering, de 27ste
september.
- Bespreekpunten
OR Fivelingo OR Fivelingo had al bezoek gehad van Dagelijks Bestuur. Geert Koetse (voorzitter OR) en Benno Hofman vertelden dat het rapport van de kwartiermakers al klaar was, maar moest worden herschreven/aangepast. Niet duidelijk is waarom dit wordt gedaan. 2015 wordt een opstartjaar voor Fivelingo, geen instroom meer, alleen uitstroom. Bezuinigen worden gerealiseerd door tijdelijke contracten niet te verlengen.
50 tijdelijke krachten gaan eruit in 2015, 24 werknemers in 2016. In 2020 is het doel nog 400 vaste dienstverbanden te hebben. Hiervan zoveel mogelijk extern geplaats. 15% van hun medewerkers is laaggeletterd en heeft een beschutte werkplaats nodig.
Conclusie is dat we het rapport van de kwartiermakers moeten afwachten. Naar aanleiding daarvan gaan de OR-en weer verder in gesprek.
Fivelingo heeft nog niet nagedacht over een fusie met de OR ISD. Bij Fivelingo heerst veel onrust, daar richten zij zich nu eerst op.
18 Oktober zitten Liedy en Kor bij de OR van gemeente Hoogezand in verband met de fusie om te praten over ervaringen op personeelsniveau.
Archiveren van de stukken De OR stukken moeten zowel fysiek als digitaal worden gearchiveerd. Functies OR Het is nog niet duidelijk of Elise voor vast in de OR komt, dit gaan we volgende week bespreken als ze er weer is.
Afgesproken is om te rouleren tijdens het vooroverleg. Hiervoor wordt een schema opgesteld, elke dinsdag voor de WOR 11:00 uur.
Dinsdag 21 oktober gaan Franciena en Marieke naar het vooroverleg.
De functie van voorzitter blijft bij Marieke, Kor is plaatsvervangend voorzitter. Liedy is secretaris, Franciena is plaatsvervangend secretaris. Voor de ambtelijk secretaris is een e-mail gestuurd naar bestuur en HRM, hierop is nog geen antwoord gekomen.
Met betrekking tot scholing Afgelopen jaar is er nog geen cursus gevolgd, in verband met scholingsbudget is het verstandig dit jaar nog een cursus te volgen. Franciena en Mirthe zoeken contact met Vincent Dijs, de trainer. Wens vanuit de OR is een puur informatieve cursus met praktijkvoorbeelden met betrekking tot fuseren. Voorbeelden van andere gemeentes en sociale zaken. Geen spelletjesmiddag.
Vragen voor Hilda Zorgverlof; Kan er nagedacht worden over een mogelijkheid tot inkopen van zorgverlof?
Evaluatierapport smart-job; Wat is nu de concrete beschrijving van een smart-job?
Scholingsbudget; Kan dit ook naar de flexibele schil getrokken worden? Kan dit duidelijker naar personeel gecommuniceerd worden? Nieuwe vergaderdata Franciena en Mirthe hebben dit gepland. Data krijgen jullie nog door.
Begroting Wordt de 27ste besproken.
- Vragen voor Hilda
- Rondvraag
Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
- Actielijst
| 1 | Evert vragen naar contactpersoon OR van Alescon | Mirthe | |
| 2 | Informatie opvragen bij bestuur over rapport kwartiermakers | Marieke | |
| 3 | Lijst nieuwe vergaderdata doorgeven | Mirthe | |
| 4 | |||
| 5 |