Dit besprak jullie OR 15 september j.l.:
Aanwezig : Marieke Jansen, Kor Swart, Liedy van Opzeeland, Elise Goudsmit,
Voorzitter : Marieke Jansen
Notulist : Mirthe Dorgelo
- Opening
Elise wordt verwelkomd, ze wil graag een paar vergaderingen bijwonen om te kijken of participeren in de OR iets voor haar is.
- Vaststelling agenda
Aangezien Hilda niet aanwezig is worden de vragen aan Hilda per e-mail gesteld, zodat er niet een aparte vergadering ingeboekt hoeft te worden.
- Verslag OR- vergadering 1 september 2014
Verslag is besproken en goedgekeurd.
- Mededelingen en Bespreekpunten
Vertrek UWV:
Franciena vraag zich af of er gesproken is met het UWV over overname van meubels door ISD.
Zou het UWV eventueel tijdelijk de meubels kunnen laten staan tot duidelijk is of de ISD moet verhuizen?
De vragen worden bij HRM neergelegd, dit zou meegenomen kunnen worden in het inventarisatie onderzoek in het kader van de smart-job.
Smart-job
MT heeft geëvalueerd over de smart-jobs. De OR is daar niet van op de hoogte gebracht.
Hierover zijn een zestal vragen gesteld, maar hier is nog geen antwoord op gekomen.
Klantmanagers inkomen zitten met een enorme caseload.
Fulltimers worden met smart-jobs ergens anders ingezet. Dit levert een probleem op de afdeling op.
Met goedkope oplossingen wordt dit opgelost, maar dit is niet handig. Goedkope krachten worden ingewerkt door de laatst ingestroomde klantmanagers inkomen. Ook gaat er veel tijd zitten in het inwerken. Dit is een nadeel van de smart-jobs.
De smart-jobs worden gezien als oplossing voor personele tekorten op andere afdelingen. De klantmanagers hebben geen back office, er gaat dan ook veel tijd in administratieve werkzaamheden zitten, helemaal met ingang van 1 januari, wanneer alle klanten geïnformeerd moeten worden over de financiële gevolgen van de P-wet op hun uitkering.
De smart-jobs van collega’s op afdeling inkomen gaan ten koste van de kwaliteit.
Bovendien is roulatie en ontwikkeling niet meer mogelijk binnen de organisatie.
Deze vragen en probleemstellingen worden neergelegd bij HRM en op de agenda gezet voor het WOR overleg van 29 september 2014.
Invulling functie ambtelijk secretaris
MT wilde informatie over de inhoudelijke werkzaamheden van een ambtelijk secretaris. i.v.m. toekennen van 4 uur voor OR werkzaamheden van Mirthe.
In het convenant staat dat het MT de OR moet voorzien van een ambtelijk secretaris.
16 september wordt dit in het MT besproken.
17 september komt het MT hier op terug.
Terugkoppeling werkgroep decentralisatie
CP. Liedy/Franciena
Liedy en Franciena hebben een bijeenkomst gehad met de werkgroep decentralisaties. Hier waren verschillende OR.en aanwezig en de werkgroep decentralisatie.
Het besprokene was heel erg gericht op de cliënt. Dit had breder getrokken moeten worden. Gekeken moet ook worden wat de invloed is op de organisatie en op de maatschappij.
Participatie houdt in dat er voor iedereen een plek is om mee te werken. Wat als dagbestedingindicaties wegvallen?
Liedy heeft aangegeven dat de OR te weinig wordt geïnformeerd. Wij moeten pro- actiever handelen. Het zou goed zijn zelf meer grip te krijgen op de veranderingen, aangezien nog veel onduidelijk is.
Fivelingo had veel zorgen m.b.t. hun medewerkers.
Binnen de OR. speelt het idee om hier een informatie bijeenkomst aan te wijden voor personeel.
Liedy en Franciena geven een terugkoppeling na december om te kijken of de decentralisatie voor ons als personeel ook gevolgen heeft.
OR Fivelingo & Fusie Gemeenten
Kor zou contact leggen met gemeente Dantumadeel. Deze is samengegaan met een sociale werkvoorziening. Hij had dit tijdelijk geparkeerd, maar neemt dit nu snel op i.v.m. decentralisaties.
Er is nog niets duidelijk over een voorstel van de kwartiermakers m.b.t. de fusie met Fivelingo.
De stand van zaken moet op de WOR agenda.
OR moet geïnformeerd blijven over de fusie.
Begroting 2015 ISD
CP. Egbert
Egbert zou uitgenodigd moeten worden i.v.m. de financiële vragen.
Mogelijkheid tot inkopen van zorgverlof
Er zou gekeken moeten worden of het mogelijk is om zorgverlof in te kopen.
Dit zou moeten gelden voor vaste en flexibele schil.
Dit zou dan eventueel aan het einde van het jaar verrekend kunnen worden met de eindejaarsbonus.
De vraag wordt doorgezet naar HRM.
BOR
Marieke heeft met Kees de Jong -voorzitter OR gevelsteen handhaving/toezicht/beleid- gepraat.
Kees wil een gezamenlijk gesprek met de voorzitter van de OR van Fivelingo.
Dan zouden ze als verenigde groep een gesprek willen met Jelmer Mulder, de voorzitter van de BOR.
Kees gaat dit gesprek plannen. Dit zou op korte termijn moeten. Marieke neemt nog een OR lid mee naar dit gesprek.
Marieke houdt iedereen op de hoogte.
Beoordelingsgesprekken
Er wordt onder de OR leden geïnventariseerd of iedereen al een beoordelingsgesprek heeft gehad.
Dit was tot voor kort nog niet het geval.
De OR zou een brief kunnen sturen over het niet voeren van beoordelingsgesprekken. Maar dit is uiteindelijk ook de eigen verantwoordelijkheid van personeel.
5. Rondvraag
Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Afsluiting
Actielijst
| Onderzoeken van mogelijkheid om (mantel)zorg in te kopen. | Liedy | oktober | |
| Positieve en negatieve punten van fusie met sociaal werkvoorzieningschap in kaart brengen. | Marieke | September | |
| Smart-jobs informatie verzamelen | Kor | September | |
| Werkgroep Decentralisatie | Liedy en Franciena | September/ December | |
| 5. | Egbert uitnodigen voor financiële vragen begroting 2015 | Mirthe | 13 okt. |