Wat werd 1 september j.l. er door jullie OR besproken? Je leest het hier:
Aanwezig : Marieke Jansen, Kor Swart
Afwezig m.k. : Elize Goudsmit, Liedy van Opzeeland, Franciena Reinders
Voorzitter : Marieke Jansen
Notulist : Mirthe Dorgelo
- Opening
- Vaststelling agenda
- Mededelingen
3.1
BOR
Marieke heeft overleg gehad met Kees de Jong -voorzitter van de OR handhaving en toezicht- over de gemeentelijke herindeling 2018.
Kees heeft contact gehad met de provinciale OR en zijn voorstel is om contact te leggen met de voorzitter van de OR van Fivelingo en daarna gezamenlijk contact op te nemen met Jelmer Mulder. Jelmer is de voorzitter van de overkoepelende OR van 8 gemeenten (BOR)
Kees neemt dit op zich en koppelt dit terug.
Wij hebben als OR recht om mee te spreken in de BOR vergaderingen, maar worden daar tot nu toe buiten gehouden.
Vanuit de ISD (gemeenschappelijke regeling) zou er zitting genomen moeten worden in de BOR.
3.2
Instemmingverzoek voor het toekennen van een smart-job.
Het UWV vertrekt 4/5 december. De verdeling van de inventarisatie en de huurconstructie van het pand moet worden uitgezocht. Dit wil de organisatie in de vorm van een smart-job aanbieden aan een beleidsmedewerker.
Dit verzoek is binnengekomen om vrijdag 29 augustus. En de smart-job zou moeten zijn toegekend op 1 september. Dit tijdspad is te kort.
De vraag binnen de OR rijst of het niet een tijdelijke uitbreiding van functie is in plaats van een smart-job.
In principe heeft de OR geen bezwaren tegen de extra uren voor de beleidsmedewerker.
Maar er moeten wel een aantal vragen worden beantwoord voordat er volledig wordt ingestemd met het verzoek.
Daarnaast zijn alle tijdelijke taken binnen de organisatie nu omgezet naar vaste takenpakketten.
Dit zou betekenen dat smart-jobs niet meer voor 1 jaar zijn en medewerkers de kans bieden om eens op een andere afdeling te kijken, maar dat alle smart-jobs nu aan vaste medewerkers zijn toegewezen.
De OR is niet gehoord tijdens de smart-jobs evaluatie.
Kor gaat zich verdiepen in de definitie van smart-job.
Hij reageert binnen een week op het instemmingverzoek.
3.3
Uitnodiging voor gesprek met werkgroep decentralisaties raad Appingedam
Het lijkt de OR belangrijk om wel in te gaan op deze uitnodiging.
Marieke gaat Franciena of Liedy vragen of ze deel willen nemen.
4. Notulist OR
De komende periode heeft de organisatie twee BBL- secretaresses in dienst en daarnaast een stagiaire die de BOL- secretaresse opleiding volgt.
Deze 3 medewerkers moeten alle drie ervaring in notuleren opdoen.
Er is een verzoek gekomen richting de OR om de BBL leerlingen en stagiaire te laten notuleren voor de OR in plaats van Mirthe.
De OR heeft geen problemen met deze leerlingen en stagiaire als schaduw- notulisten maar willen Mirthe als ambtelijk secretaris.
De OR is Laura al kwijt als bron van kennis en informatie en moet niet nog verder uitgekleed worden.
Ook met het oog op cursussen die aangeboden worden aan de OR leden lijkt het de OR beter om niet met de BBL leerlingen en stagiaire te gaan werken.
Marieke koppelt dit terug aan HRM.
5. Rondvraag
Met het oog op de fusie met Fivelingo vraagt Kor zich af of we de ontwikkelingen op ons af moeten laten komen, of dat we mee moeten lopen met een sociale dienst die in het verleden al samen is gegaan met een sociaal werkvoorzieningschap.
Wellicht is er vanuit het personeel wel behoefte aan informatie, of willen collega’s mee om te kijken bij zo’n sociale dienst?
Marieke gaat zich meer verdiepen in de gevolgen van de fusie.
Eventueel kan hier een informatiebijeenkomst over worden gehouden.
Afsluiting
Actielijst
| Onderzoeken van mogelijkheid om (mantel)zorg in te kopen. | ? | oktober | |
| Positieve en negatieve punten van fusie met sociaal werkvoorzieningschap in kaart brengen. | Marieke | September | |
| Smart-jobs informatie verzamelen | Kor | September | |