Nu we Werkplein Fivelingo zijn, zullen geleidelijk onze oude namen uit beeld verdwijnen. Dat begint bij onze formele uitingen zoals brieven, beschikkingen en formulieren. Daarnaast veranderen we ook online. Onze bestaande sites hebben straks nieuwe logos en er is een tijdelijke landingspagina. We gebruiken voortaan een ander lettertype: Calibri. Deze verandering wordt door de werkgroep communicatie in gang gezet en uitgevoerd. Dit is natuurlijk niet in een dag geregeld. Veel is al geregeld, maar er zullen zeker zaken zijn die nog niet zijn aangepast.
Dit is of wordt geregeld
- De primaire website is voortaan: werkpleinfivelingo.nl GEREED
- De tweede bestelling voor briefpapier wordt door de repro zsm geprint en afgeleverd GEREED
- Visitekaartjes en legitimatiebewijzen (algemeen en toezichthouders) worden aangepast
- Klantmanagers krijgen nieuwe contactkaarten GEREED
- Infoflyers voor de klantinfomap en online worden inhoudelijk en uiterlijk aangepast.
- Narrow casting Werkpleincafe wordt aangepast
- VKB infoflyer wordt een WF flyer
- Nieuwe powerpoint presentatie is in de maak.BASISVERSIE GEREED
- Voor Prezi komt zsm een nieuw kanaal.
- Infoflyer spreekuren is vernieuwd, wordt ook online doorgevoerd GEREED
- Onze emailhandtekeningen zullen in de loop van week 1 en week 2 er anders uit gaan zien.ook Jongerenloket.GEREED
- In Appingedam is er sprake van een ander soort netwerk, daarvoor moeten de emailhandtekeningen individueel worden aangepast. Dit wordt in gang gezet.
- Voor je WEI hoef je binnenkort niet meer in te loggen. Je kunt WEI altijd raadplegen zolang je bent ingelogd bij Gemcc of op locatie werkt in Appingedam GEREED
- Templates voor diverse formulieren, brieven, logos en presentaties zijn voortaan beschikbaar via WEI. Dus als je een basis voor een brief nodig hebt ga je naar WEI.
- Belangrijke wijziging in Delfzijl is het uitfaseren van het Modellenmenu,
- Klantenkrant/Goedmetgeldkrant wordt aangepast, week 3
- Externe relaties hebben in week 1 een mailing ontvangen met een verwijzing naar een introductiefilmpje GEREED
Formulieren
Formulieren in GWS/PKO/modellenmenu zijn deels klaar (we zijn halverwege)en worden verder aangepast, loopt nog wel door in februari. Mocht je in aangepaste documenten/brieven rare dingen/fouten tegen komen, dan graag even een seintje naar ondergetekende of Applicatiebeheer-ISD@isdnoordoost.nl ( met name voor GWS4-all). Als je na 23 februari nog documenten/brieven tegenkomt die niet aangepast zijn, dan horen/lezen we dat graag tegen die tijd.
Goed om te weten
- Huidige websites blijven nog in de lucht en worden bijgewerkt. Voor de nieuwe website komt een werkgroep.
- Emailadressen blijven voorlopig hetzelfde.
- Er komen nieuwe kanalen voor social media
- WEI blijft bestaan totdat nieuw intranet gereed is
Naamgeving locaties
- De locatie Delfzijl huisvest: Werk, inkomen en participatie
- Locatie Appingedam huisvest: Werkbedrijf
- Deze naamgeving wordt toegepast in brieven en documenten. GEREED
Huisstijlgids
In de huisstijlgids staan aanwijzingen over het toepassen van de huisstijl. Het is geen lijst met voorschriften, maar helpt juist om snel een goede keuze te maken voro je brief of presentatie. De gids wordt uitgebreid met praktische voorbeelden.
Lettertype
We gebruiken voortaan een ander lettertype: Calibri
Voor normale tekst geldt de grootte 11 met een regelafstand van 1.15
Deze instelling is doorgevoerd in nieuwe templates en in de emailberichten (binnen netwerk gemcc).
Logo
Het logo is in diverse varianten beschikbaar op WEI
Vragen
Heb je een formulier nodig dat nog niet is aangepast? Of heb je een andere vraag? Vraag het Jan Wiersema: j.wiersema@isdnoordoost
Bij urgente zaken bellen: 06 20 14 78 31